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Grundsätzliches

Das Rechenzentrum ist seit dem Kalenderjahr 2007 vom Rektorat angewiesen, eine Kostenbeteiligung bei Ressourcenzuweisung oder Inanspruchnahme von Dienstleistungen einzufordern.

Dies betrifft sowohl Peripherieausgaben wie auch Bereitstellen von Speicherplatz, Compute- und Backupdienst, Überlassung von Materialien u.v.a.m. Dabei werden die Kosten gemäß dem Produktkatalog des Rechenzentrums und nach vom Beirat des RZ verabschiedeten Produktpreisen an den Verursacher weiter gegeben.

Seit dem 1.1.2009 ist am Rechenzentrum ein BgA (Betrieb gewerblicher Art) eingerichtet. Für umsatzsteuerpflichtige Leistungen muss damit die fällige Mehrwertsteuer erhoben und an das Finanzamt abgeführt werden. Für innerbetriebliche Umsätze, die (unbar) über einen Abrechnungsschein bezahlt werden, fällt keine Umsatzsteuer an.

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Zentrale IT-Dienste an der Ruhr-Universität

Für die Ruhr-Universität werden drei Kategorien von zentralen IT-Diensten angeboten:

IT-Grundversorgung
Die Grundversorgung umfasst alle Dienste, die an der RUB infrastrukturmäßig zur Verfügung gestellt und zentral finanziert werden.

IT-Standardversorgung
Im Rahmen der Standardversorgung können die Dienste der Grundversorgung individuell erweitert werden. Die individuellen Erweiterungen sind von den Nutzern anteilig zu finanzieren.

Erweiterte IT-Dienste
Erweiterte IT-Dienste werden den Nutzern in Gänze in Rechnung gestellt. Basis der Preiskalkulation sind die Beschaffungs-, Betriebs- und Personalkosten.
Die Nutzungsentgelte für die kostenpflichtigen IT-Dienste des Rechenzentrums werden gemäß §12 der Satzung für das Rechenzentrum vom geschäftsführenden Direktor des Rechenzentrums im Benehmen mit dem Beirat für Informationstechnik festgesetzt; sie müssen vom Kanzler genehmigt werden. Nutzungen durch externe Einrichtungen (hierunter fallen insbesondere die Krankenhäuser und An-Institute) werden über den Betrieb gewerblicher Art (BgA) des Rechenzentrums unter Ausweisung der Mehrwertsteuer abgewickelt.

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Zahlungsarten

Die möglichen Kostenerstattungsverfahren richten sich nach den entsprechenden Nutzergruppen:

1. Barzahlung
ist immer möglich, wenn die Aufträge über das Servicecenter des RZ abgewickelt werden. In diesem Fall wird Umsatzsteuer erhoben.

2. Organisationseinheiten der RUB
können die innerbetriebliche Kostenerstattung über einen Abrechnungsschein durchführen. Hierbei wird anschließend eine Umbuchung über die Finanzstelle der Einrichtung vorgenommen.

3. Sonstige Einrichtungen
Akademische Lehrkrankenhäuser und Universitätskliniken der RUB oder An-Institute ohne Finanzstelle, können die Kostenerstattung nach Abschluss einer entsprechenden Vereinbarung mit dem RZ der RUB über den dafür vorgesehenen Abrechnungsschein für die Durchführung von Ausgabe-Diensten, vornehmen.
Sie erhalten anschließend eine Rechnung mit Ausweisung der Mehrwertsteuer.

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Preisliste

Das nachfolgende pdf-Dokument listet die ab Januar 2013 gültigen internen und externen Preise für die zentralen IT-Dienste des Rechenzentrums auf.

Legende

o.B.: ohne Berechnung
n.a.: nicht angeboten
Preise intern: nur für RUB-interne Nutzung
Preise extern: für Mitglieder und Angehörigie der RUB,An-Institute der RUB, kooperierende Organisationseinheiten außerhalb der RUB

Rückfragen und spezielle Angebote:

Frau Birgit Buhr, Tel.: 0234/32.24004, mailto: Birgit.Buhr@rub.de

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Hinweise

Bitte beachten Sie folgende Hinweise zu speziellen Diensten.

Die Quellinformationen für die Druck- und Plotausgabe müssen in Form einer PDF-Datei vorliegen.

CD- bzw. DVD-Kopien sind zurzeit nur in Kleinauflagen bis 300 Kopien möglich. Im Servicecenter ist ein Datenträger (CD, USB-Stick o.ä.) mit der Quelldatei (im JPG-Format) zusammen mit einem Auftragsblatt abzugeben.

Der Auftraggeber muss bestätigen, dass er alle ggfs. zutreffenden Copyright-Bestimmungen Dritter einhält.

Wir bemühen uns, die Aufträge innerhalb von zwei Arbeitstagen durchzuführen. Bei größeren Aufträgen melden Sie die Arbeiten insbesondere wegen der Materialbeschaffung bitte vorher beim Operateurleitstand an.
Es gibt verschiedene Wege zur Beauftragung von Ausgabeaufträgen:

• Nutzung des Plotauftrags Formular
• Senden einer eMail an plotauftrag@ruhr-uni-bochum.de.
• Abgabe eines Ausgabeauftrags im Servicecenter des RZ.

Voraussetzung ist, dass die Dienstleistungen für dienstliche oder studiumsbezogene Zwecke bestimmt sind.
Mailaufträge werden ausschließlich von Mailadressen der RUB angenommen und müssen im Text genaue Angaben zu Ausgabegröße und -auflage haben. Die Quelldateien (im PDF-Format) sind dieser Mail als Attachment beizufügen.
Nach Fertigstellung des Auftrags liegen die Ergebnisse im Servicecenter zur Abholung bereit.

Drucken, Plotten, Peripheriedienste, spezielle Hardware

• Drucken & Plotten
  Abgerechnet werden Druckkosten auf zentralen Druckern für DIN A4/A3 in Schwarz-Weiß oder Farbe sowie alle großformatigen Plots, abhängig von Größe und Auflagenzahl.
• CD- und DVD-Vervielfältigung
  Für das automatisierte Vervielfältigen und Bedrucken von CDs und DVDs betreibt das RZ einen Brennroboter.
• Hochleistungs-Einzugscanner
  Um umfangreiche Dokumente (lose Blätter) in maschinenlesbare Form zu bringen, steht im Rechenzentrum ein CANON DR-7080C Scanner zur Verfügung, der über die installierte OCR-Software FineReader, Acrobat oder Omnipage Texterkennung macht. Eingescannte Dokumente können sofort auf CD gebrannt und mitgenommen werden.
• Dia-Scannen
  Dias oder Kleinbildnegativstreifen können gescannt werden.
• Akten- oder Datenträgervernichtung
  Das RZ verfügt über einen Grossaktenvernichter für Papier, einen Datenträgervernichter für CDs, DVDs, Chipkarten, Disketten oder DAT-Bänder und ein Löschgerät für Disketten, Festplatten, das mittels Magnetfeld fast alle Arten magnetischer Datenträger löscht.

Internetdienste

• Maildienste
  Mailboxen für Benutzer, die Nutzung der SPAM-Filterung und des automatischen Virenchecks für eingehende Mails ist für Mitglieder der RUB frei, solange der Mailspeicherplatz von derzeit 100 MB bei Studierenden und 500 MB bei Mitarbeitern nicht dauerhaft überschritten wird. Das Aufstocken der Mailquota wird mit 5 € pro 500 MB und Kalenderjahr abgerechnet.
• Webhosting
  Das Bereitstellen von Speicherplatz für eine eigene Webpräsenz ist bis zu einer Größe von 100 MB als Grundversorgung kostenlos, weiterer Speicherplatz schlägt mit Kosten von 5 € pro 500 MB und Kalenderjahr zu Buche.
• Domain-Registrierung
  Das Registrieren und Einrichten eigener Domainnamen außerhalb des Namensraums der Ruhr-Uni, z.B. wunschname.de, übernimmt das RZ gegen Kostenübernahme zzgl. einer einmaligen Einrichtungspauschale.

Serverdienste, Backup

• Serverdienste
  Dazu zählen Computedienste auf zentralen Servern und die Nutzung dort installierter Anwendungssysteme. Das automatisierte Backup des Permanentspeicherberichts jedes Benutzers ist bereits inbegriffen.
• Backup-Dienste
  Das RZ bietet an, die Datensicherung für lokal aufgestellte Server und Arbeitsplätze im Rahmen des zentralen Backups durchzuführen, automatisiert und ohne personellen Eingriff. Auf Wunsch werden mehrere Backups auf physikalisch unterschiedlichen Medien in bedarfsgerechten Aufbewahrungsfristen erzeugt.
• Serverhosting
  Unter dem sogenannte Serverhosting versteht man die Bereitstellung von dedizierten Bladeservern im Kundenauftrag, wahlweise auf Kauf- oder Mietbasis. Zusätzlich werden in Kürze auch virtuelle Server über das RZ zur Verfügung gestellt.
• Fileservice
  Als kostengünstige und bequeme Alternative zu eigenen Fileservern bietet das Rechenzentrum für Organisationseinheiten, An-Institute, sonstige der Ruhr-Universität verbundenen Einrichtungen einen zentralen Fileservice auf einem hochverfügbaren Speichersystem an. Die nach Kundenbedarf ausgestatteten Speicherbereiche werden als Fileshare zur Verfügung gestellt, auf dem Benutzer ihre Daten nach Wunsch gemeinsam bearbeiten können. Zugriffsberechtigungen für Fileshares können gezielt und feingranular vergeben werden. Die Verfügbarkeit der Nutzerdaten ist durch tägliche Backups gesichert. Die Wiederherstellung älterer Dateiversionen ist für Benutzer direkt ausführbar.
  

PC-Support durch das Rechenzentrum

• Konfiguration von Standard-PCs
  Auslieferung und Betreuung neuer Campus-PCs

Servicedienste

• Installation und Reparatur von Anwendungssoftware
  Das Servicecenter des RZ installiert auf Wunsch Anwendungssoftware wie den für das RUB-WLAN erforderlichen VPN-Client oder die Antivirensoftware Sophos im Kundenauftrag gegen geringe Gebühr.
• Handbücher und Skripte
  Handbücher und Skripte vom RRZN (Regionales Rechenzentrum Niedersachsen) können zum Selbstkostenpreis im Servicecenter gekauft werden.
• Netzwerkkabel und Netzwerkkarten
  Über das Servicecenter sind TP-Netzwerkkabel in verschiedenen Längen und Netzwerkkarten zu bekommen.
• Buchung der zentralen CIP-Insel
  Das RZ betreibt mehrere verschieden große und unterschiedlich ausgestattete Microrechnerinseln, die reserviert werden können. Universitätsintern sind nur bei besonderem Vorbereitungsaufwand Kosten zu erstatten.
  
• Betreuung dezentraler CIP-Inseln
  Das RZ betreut CIP-Inseln in den Fakultäten und sorgt für die Betreibsbereitschaft der Arbeitsplätze.

Letzte Änderung: 25.01.2013  | Impressum | Ansprechpartner/in: Inhalt & Technik | Bildschirmfassung | Druckfassung