Kostenpflichtige Dienste am RZ

Grundsätzliches

Das Rechenzentrum ist seit dem Kalenderjahr 2007 vom Rektorat angewiesen, eine Kostenbeteiligung bei Ressourcenzuweisung oder Inanspruchnahme von Dienstleistungen einzufordern.

Dies betrifft sowohl Peripherieausgaben wie auch Bereitstellen von Speicherplatz, Compute- und Backupdienst, Überlassung von Materialien u.v.a.m. Dabei werden die Kosten gemäß dem Produktkatalog des Rechenzentrums und nach vom Beirat des RZ verabschiedeten Produktpreisen an den Verursacher weiter gegeben.

Seit dem 1.1.2009 ist am Rechenzentrum ein BgA (Betrieb gewerblicher Art) eingerichtet. Für umsatzsteuerpflichtige Leistungen muss damit die fällige Mehrwertsteuer erhoben und an das Finanzamt abgeführt werden. Für innerbetriebliche Umsätze, die (unbar) über einen Druckauftrag abgerechnet werden, fällt keine Umsatzsteuer an.

Die möglichen Kostenerstattungsverfahren richten sich nach den entsprechenden Nutzergruppen:

1. Barzahlung
ist immer möglich, wenn die Aufträge über das Servicecenter des RZ abgewickelt werden. In diesem Fall wird Umsatzsteuer erhoben.

2. Einrichtungen der RUB
können die innerbetriebliche Kostenerstattung über einen Druckauftrag durchführen. Hierbei wird anschließend eine Umbuchung über die Finanzstelle der Einrichtung vorgenommen.

3. Sonstige Einrichtungen
(darunter fallen z. B. die Krankenhäuser oder An-Institute) können die Kostenerstattung nach Abschluss einer entsprechenden
Vereinbarung mit dem RZ der RUB
über sog. Abrechnungsscheine vornehmen. Sie erhalten anschließend eine Rechnung mit Ausweisung der Mehrwertsteuer.


Drucken, Plotten, Peripheriedienste, spezielle Hardware

  • Drucken & Plotten
    Abgerechnet werden Druckkosten auf zentralen Druckern für DIN A4/A3 in Schwarz-Weiß oder Farbe sowie alle großformatigen Plots, abhängig von Größe und Auflagenzahl.
  • CD- und DVD-Vervielfältigung
    Für das automatisierte Vervielfältigen und Bedrucken von CDs und DVDs betreibt das RZ einen Brennroboter.
  • Hochleistungs-Einzugscanner
    Um umfangreiche Dokumente (lose Blätter) in maschinenlesbare Form zu bringen, steht im Rechenzentrum ein CANON DR-7080C Scanner zur Verfügung, der über die installierte OCR-Software FineReader, Acrobat oder Omnipage Texterkennung macht. Eingescannte Dokumente können sofort auf CD gebrannt und mitgenommen werden.
  • Dia-Belichtung oder Dia-Scannen
    Dias oder Kleinbildnegativstreifen können gescannt oder hochauflösende Druckausgaben auf Film belichtet werden.
  • Akten- oder Datenträgervernichtung
    Das RZ verfügt über einen Grossaktenvernichter für Papier, einen Datenträgervernichter für CDs, DVDs, Chipkarten, Disketten oder DAT-Bänder und ein Löschgerät für Disketten, Festplatten, das mittels Magnetfeld fast alle Arten magnetischer Datenträger löscht.

Internetdienste

  • Maildienste
    Mailboxen für Benutzer, die Nutzung der SPAM-Filterung und des automatischen Virenchecks für eingehende Mails ist für Mitglieder der RUB frei, solange der Mailspeicherplatz von derzeit 100 MB bei Studierenden und 500 MB bei Mitarbeitern nicht dauerhaft überschritten wird. Das Aufstocken der Mailquota wird mit 5 € pro 500 MB und Kalenderjahr abgerechnet.
  • Webhosting
    Das Bereitstellen von Speicherplatz für eine eigene Webpräsenz ist bis zu einer Größe von 100 MB als Grundversorgung kostenlos, weiterer Speicherplatz schlägt mit Kosten von 5 € pro 500 MB und Kalenderjahr zu Buche.
  • Domain-Registrierung
    Das Registrieren und Einrichten eigener Domainnamen außerhalb des Namensraums der Ruhr-Uni, z.B. wunschname.de, übernimmt das RZ gegen Kostenübernahme zzgl. einer einmaligen Einrichtungspauschale.

Serverdienste, Backup

  • Serverdienste
    Dazu zählen Computedienste auf zentralen Servern und die Nutzung dort installierter Anwendungssysteme. Das automatisierte Backup des Permanentspeicherberichts jedes Benutzers ist bereits inbegriffen.
  • Backup-Dienste
    Das RZ bietet an, die Datensicherung für lokal aufgestellte Server und Arbeitsplätze im Rahmen des zentralen Backups durchzuführen, automatisiert und ohne personellen Eingriff. Auf Wunsch werden mehrere Backups auf physikalisch unterschiedlichen Medien in bedarfsgerechten Aufbewahrungsfristen erzeugt.
  • Serverhosting
    Unter dem sogenannte Serverhosting versteht man die Bereitstellung von dedizierten Bladeservern im Kundenauftrag, wahlweise auf Kauf- oder Mietbasis. Zusätzlich werden in Kürze auch virtuelle Server über das RZ zur Verfügung gestellt.
  • Fileservice
    Als kostengünstige und bequeme Alternative zu eigenen Fileservern bietet das Rechenzentrum für Organisationseinheiten, An-Institute, sonstige der Ruhr-Universität verbundenen Einrichtungen einen zentralen Fileservice auf einem hochverfügbaren Speichersystem an. Die nach Kundenbedarf ausgestatteten Speicherbereiche werden als Fileshare zur Verfügung gestellt, auf dem Benutzer ihre Daten nach Wunsch gemeinsam bearbeiten können. Zugriffsberechtigungen für Fileshares können gezielt und feingranular vergeben werden. Die Verfügbarkeit der Nutzerdaten ist durch tägliche Backups gesichert. Die Wiederherstellung älterer Dateiversionen ist für Benutzer direkt ausführbar.

PC-Support durch das Rechenzentrum

Servicedienste