Kostenpflichtige Dienste am RZ

Grundsätzliches

Das Rechenzentrum ist seit dem Kalenderjahr 2007 vom Rektorat angewiesen, eine Kostenbeteiligung bei Ressourcenzuweisung oder Inanspruchnahme von Dienstleistungen einzufordern.

Dies betrifft sowohl Peripherieausgaben wie auch Bereitstellen von Speicherplatz, Compute- und Backupdienst, Überlassung von Materialien u.v.a.m. Dabei werden die Kosten gemäß dem Produktkatalog des Rechenzentrums und nach vom Beirat des RZ verabschiedeten Produktpreisen an den Verursacher weiter gegeben.

Seit dem 1.1.2009 ist am Rechenzentrum ein BgA (Betrieb gewerblicher Art) eingerichtet. Für umsatzsteuerpflichtige Leistungen muss damit die fällige Mehrwertsteuer erhoben und an das Finanzamt abgeführt werden. Für innerbetriebliche Umsätze, die (unbar) über einen Abrechnungsschein bezahlt werden, fällt keine Umsatzsteuer an.

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Zentrale IT-Dienste an der Ruhr-Universität

Für die Ruhr-Universität werden drei Kategorien von zentralen IT-Diensten angeboten:

IT-Grundversorgung
Die Grundversorgung umfasst alle Dienste, die an der RUB infrastrukturmäßig zur Verfügung gestellt und zentral finanziert werden.

IT-Standardversorgung
Im Rahmen der Standardversorgung können die Dienste der Grundversorgung individuell erweitert werden. Die individuellen Erweiterungen sind von den Nutzern anteilig zu finanzieren.

Erweiterte IT-Dienste
Erweiterte IT-Dienste werden den Nutzern in Gänze in Rechnung gestellt. Basis der Preiskalkulation sind die Beschaffungs-, Betriebs- und Personalkosten.
Die Nutzungsentgelte für die kostenpflichtigen IT-Dienste des Rechenzentrums werden gemäß §12 der Satzung für das Rechenzentrum vom geschäftsführenden Direktor des Rechenzentrums im Benehmen mit dem Beirat für Informationstechnik festgesetzt; sie müssen vom Kanzler genehmigt werden. Nutzungen durch externe Einrichtungen (hierunter fallen insbesondere die Krankenhäuser und An-Institute) werden über den Betrieb gewerblicher Art (BgA) des Rechenzentrums unter Ausweisung der Mehrwertsteuer abgewickelt.

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Zahlungsarten

Die möglichen Kostenerstattungsverfahren richten sich nach den entsprechenden Nutzergruppen:

1. Barzahlung
ist immer möglich, wenn die Aufträge über das Servicecenter des RZ abgewickelt werden. In diesem Fall wird Umsatzsteuer erhoben.

2. Organisationseinheiten der RUB
können die innerbetriebliche Kostenerstattung über einen Abrechnungsschein durchführen. Hierbei wird anschließend eine Umbuchung über die Finanzstelle der Einrichtung vorgenommen.

3. Sonstige Einrichtungen
Akademische Lehrkrankenhäuser und Universitätskliniken der RUB oder An-Institute ohne Finanzstelle, können die Kostenerstattung nach Abschluss einer entsprechenden Vereinbarung mit dem RZ der RUB über den dafür vorgesehenen Abrechnungsschein für die Durchführung von Ausgabe-Diensten, vornehmen.
Sie erhalten anschließend eine Rechnung mit Ausweisung der Mehrwertsteuer.

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Preisliste

Das nachfolgende pdf-Dokument listet die ab Januar 2013 gültigen internen und externen Preise für die zentralen IT-Dienste des Rechenzentrums auf.


Preisliste   Stand Januar 2013 (98.7 kB)

Preisliste (Stand: Januar 2013)
Leistung Abrechnungs-
einheit
Preise
intern
Preise
extern
Datennetz-Dienste
   Datennetz-Port für Endnutzer Jahr o.B. 47,96 €
   Datennetz-Port für Server Jahr o.B. 479,58 €
Speicherdienste
Fileshare je 1 GB
Monat
0,11 €
0,15 €
   LUN langsamer Speicher je 1 GB
Monat
0,04 €
0,05 €
   LUN schneller Speicher je 1 GB
Monat
0,06 €
0,08 €
Datenbank-Speicher je 1 GB
Monat
0,14 €
0,18 €
Backup-Dienst
    Backup-Speicher je 1 GB auf den Sicherungsmedien
Monat
0,04 €
0,05 €
virtuelle Desktops
   virtueller Desktop ohne Hardware
Monat
16,40 €
n.a.
   Thin Client inkl. Display, Tastatur, Maus
Monat
11,00 €
n.a.
   virtueller Desktop inkl. Thin Client
Monat
27,40 €
n.a.
virtuelle Server
   virtuelle Maschine ohne Betriebssystem je 1 GB RAM
Monat
4,90 €
6,40 €
   Aufschlag je zusätzlicher CPU
Monat
1,00 €
1,30 €
   Systempartition je 1 GB schnelle LUN inkl. Backup
Monat
0,23 €
0,30 €
   Datenspeicher je 1 GB langsame LUN ohne Backup (siehe
  Speicherdienste)
Monat
0,04 €
0,05 €
   Zusatzkosten managed Server inkl. Betriebssystem-Lizenz
Monat
23,90 €
31,10 €
   Einrichtungsgebühr je Server
Stück
100,00 €
134,00 €
physische Server (Bladeserver)
   Bladeserver als managed Server (inkl. Betriebssystem-Lizenz)
Monat
119,00 €
154,70 €
   (6 GB RAM, 2 Festplatten 146 GB gespiegelt;
   andere Konfigurationen auf Anfrage)
   Einrichtungsgebühr je Server
Stück
100,00 €
134,00 €
E-Maildienste
   Standard-E-Mail: Mailbox bis 10 GB Jahr
o.B.
2,80 €
   Standard-E-Mail: Mailbox bis 1 GB für Alumna/Alumnus Jahr
o.B.
n.a.
   Standard-E-Mail: Erweiterung des Speicherplatzes um je 10 GB      
Jahr 5,00 €
5,00 €
   Standard-E-Mail: Backup-Dienst je 10-GB-Mailbox
Jahr
10,00 €
11,90 €
   Exchange: Kalender, Mailbox, Kontakte mit 1 GB Speicherplatz inkl. Backup-
    Dienst
Monat
4,00 €
5,00 €
   Exchange: Erweiterung des Speicherplatzes um je 1 GB inkl. Backup-
  Dienst
Monat
1,00 €
1,00 €
Peripheriedienste
   CD-Kopien je CD inkl. Beschriftung:
Stück
0,40 €
0,50 €
   DVD-Kopien je DVD inkl. Beschriftung:
Stück
0,50 €
0,70 €
   DVD-Kopien je DVD double Layer inkl. Beschriftung
Stück
1,50 €
2,00 €
   Zusatzkosten CD/DVD in Slim Case
Stück
0,15 €
0,17 €
   Zusatzkosten CD/DVD in Papierhülle
Stück
0,05 €
0,05 €
   Titel in Slim Case kopieren, schneiden, einlegen
Stück
0,32 €
0,43 €
Drucken DIN A4 s/w
Druckseite
0,03 €
0,04 €
   Drucken DIN A3 s/w
Druckseite
0,06 €
0,08 €
   Drucken DIN A4 farbig
Druckseite
0,26 €
0,35 €
   Drucken DIN A3 farbig
Druckseite
0,52 €
0,70 €
Plotten DIN A0 Posterpapier
Stück
5,00 €
6,70 €
   Plotten DIN A1 Posterpapier
Stück
3,00 €
4,10 €
   Plotten DIN A2 Posterpapier
Stück
1,50 €
2,10 €
   Plotten DIN A0 Fotopapier
Stück
11,00 €
14,80 €
   Plotten DIN A1 Fotopapier
Stück
6,00 €
8,10 €
   Plotten DIN A2 Fotopapier
Stück
4,00 €
5,40 €
Diascanner

   Scanvorgang je Dia, nur für Kleinmengen! Stück 1,20 €
1,70 €
   Erstellen einer CD mit Scanergebnissen
Stück
4,60 €
6,20 €
   Ausleihe für 3 Tage
Tag
o.B. o.B.
   Ausleihe ab dem 4. Tag rückwirkend für die ersten 3 Tage und Folgetage pro Tag
36,00 €
pro Tag 49,00 €
Aktenvernichter
   Selbstbedienung nach Einweisung
o.B.
n.a.
   Bedienung durch RZ-Personal je angefangene
15 Minuten
8,00 €
n.a.
Film-/Disketten-/CD-Vernichter
   Selbstbedienung nach Einweisung
o.B.
n.a.
   Bedienung durch RZ-Personal
15 Minuten
8,00 €
n.a.
Degausser



   Bedienung durch RZ-Personal
15 Minuten
8,00 €
n.a.
Web-Publikationsplattform
   1 GB Gesamtspeicherplatz auf zentralen Webservern inkl. Backup und CMS
   Imperia
Jahr
o.B.
23,00 €
   Speicherplatzerweiterung auf den zentralen Webservern um je 1 GB
Jahr
18,00 €
23,00 €
Domain- und Zertifikatsdienste
Reservierung eines Fremddomain-Namens für ein Institut der RUB
Stück
Kostenumlage
n.a.
Einrichtung und Pflege von Fremddomains auf den zentralen Nameservern der  RUB
Stück 50,00 €
n.a.
Vermittlung eines ssl-Webserver-Zertifikats des DFN-Vereins
Stück
o.B. n.a.
Vermittlung eines persönlichen Zertifikats für die eigene RUB-E-Mailadresse
Stück o.B.
n.a.
Einrichtung einer LDAP-Gruppe in RUBiKS
Stück
50,00 €
n.a.
Dienstleistungen im Servicecenter
   Beratung zu IT-Themen im Servicecenter bzw. über die Telefon-Hotline
Vorgang
o.B.
n.a.
   Beratung und Konfigurationsunterstützung bezüglich der Intraneteinwahl
   RUB
Vorgang o.B. n.a.
   Vollständige Konfiguration des WLAN-Zugangs der RUB
Vorgang
5,00 €
n.a.
   Vollständige Installation der Antivirus-Software Sophos
Vorgang
10,00 €
n.a.
   Aufwändige Installations- oder Fehlerbehebungsarbeiten, nach Aufwand
Stunde
20,00 €
n.a.
   Inhaltliche Pflege von Webseiten mit Imperia im Abonnement
1 Std/Woche
28,00 €
n.a.
   Einrichtung eines Webauftritts in Imperia nur mit statischen Webseiten
Vorgang
83,00 €
n.a.
   Einrichtung eines Webauftritts in Imperia mit halbdynamischenWebseiten
Vorgang
nach Aufwand
n.a.
Betreuung der Campus-IT vor Ort
  Inbetriebnahme und Konfiguration von PCs oder Laptops (Campus-Angebot   der   RUB)
Vorgang
40,00 €
n.a.
  Inbetriebnahme und Konfiguration von Druckern (Campus-Angebot der   RUB) Vorgang
40,00 €
n.a.
   Aufwändige Installations- oder Fehlerbehebungsarbeiten, nach Aufwand
Stunde
40,00 €
n.a.
   Betreuung der Instituts-IT vor Ort im Abonnement, 1 Std/Woche
Monat
70,00 €
n.a.
   Betreuung der Instituts-IT auch telefonisch im Abonnement, 1 Std/Woche
Monat
60,00 €
n.a.
   sonstige Unterstützungsleistungen

auf Anfrage n.a.
Ausleihe mobiler CIP-Arbeitsplätze
   Laptopwagen, je Wagen Tag o.B. 5,00 €
   Laptop, je Arbeitsplatz Tag o.B. 1,00 €
   Vorgangspauschale
Vorgang
o.B.
97,00 €
   Einrichtung einer speziellen Softwarekonfiguration auf allen Laptops
pauschal
73,00 €
inkl.
Nutzung zentrale CIP-Pools
   NAF 04/494 / Halbraum 20 Plätze Tag o.B. 156,00 €
   NAF 04/494 / Halbraum 24 Plätze Tag o.B. 166,00 €
   NAF 04/498, 30 Plätze
Tag
o.B.
182,00 €
   NAF 04/257, 64 Plätze
Tag
o.B.
303,00 €

Legende

o.B.: ohne Berechnung
n.a.: nicht angeboten
Preise intern: nur für RUB-interne Nutzung
Preise extern: für Mitglieder und Angehörigie der RUB,An-Institute der RUB, kooperierende Organisationseinheiten außerhalb der RUB

Rückfragen und spezielle Angebote:

Frau Birgit Buhr, Tel.: 0234/32.24004, mailto: Birgit.Buhr@rub.de

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Hinweise

Bitte beachten Sie folgende Hinweise zu speziellen Diensten.

Die Quellinformationen für die Druck- und Plotausgabe müssen in Form einer PDF-Datei vorliegen.

CD- bzw. DVD-Kopien sind zurzeit nur in Kleinauflagen bis 300 Kopien möglich. Im Servicecenter ist ein Datenträger (CD, USB-Stick o.ä.) mit der Quelldatei (im JPG-Format) zusammen mit einem Auftragsblatt abzugeben.

Der Auftraggeber muss bestätigen, dass er alle ggfs. zutreffenden Copyright-Bestimmungen Dritter einhält.

Wir bemühen uns, die Aufträge innerhalb von zwei Arbeitstagen durchzuführen. Bei größeren Aufträgen melden Sie die Arbeiten insbesondere wegen der Materialbeschaffung bitte vorher beim Operateurleitstand an.



Es gibt verschiedene Wege zur Beauftragung von Ausgabeaufträgen:

• Nutzung des Plotauftrags Formular
• Senden einer E-Mail an plotauftrag@ruhr-uni-bochum.de.
• Abgabe eines Ausgabeauftrags im Servicecenter des RZ.


Voraussetzung ist, dass die Dienstleistungen für dienstliche oder studiumsbezogene Zwecke bestimmt sind.
Mailaufträge werden ausschließlich von Mailadressen der RUB angenommen und müssen im Text genaue Angaben zu Ausgabegröße und -auflage haben. Die Quelldateien (im PDF-Format) sind dieser Mail als Attachment beizufügen.
Nach Fertigstellung des Auftrags liegen die Ergebnisse im Servicecenter zur Abholung bereit.

Drucken, Plotten, Peripheriedienste, spezielle Hardware

  • Drucken & Plotten
    Abgerechnet werden Druckkosten auf zentralen Druckern für DIN A4/A3 in Schwarz-Weiß oder Farbe sowie alle großformatigen Plots, abhängig von Größe und Auflagenzahl.
  • CD- und DVD-Vervielfältigung
    Für das automatisierte Vervielfältigen und Bedrucken von CDs und DVDs betreibt das RZ einen Brennroboter.
  • Dia-Scannen
    Dias oder Kleinbildnegativstreifen können gescannt werden.
  • Akten- oder Datenträgervernichtung
    Das RZ verfügt über einen Grossaktenvernichter für Papier, einen Datenträgervernichter für CDs, DVDs, Chipkarten, Disketten oder DAT-Bänder und ein Löschgerät für Disketten, Festplatten, das mittels Magnetfeld fast alle Arten magnetischer Datenträger löscht.

Internetdienste

  • Maildienste
    Mailboxen für Benutzer, die Nutzung der SPAM-Filterung und des automatischen Virenchecks für eingehende Mails ist für Mitglieder der RUB frei, solange der Mailspeicherplatz von derzeit 10 GB für Studierende und Mitarbeiter nicht dauerhaft überschritten wird. Das Aufstocken der Mailquota wird mit 10 € pro 10 GB und Kalenderjahr abgerechnet.
  • Webhosting
    Das Bereitstellen von Speicherplatz für eine eigene Webpräsenz ist bis zu einer Größe von 1 GB als Grundversorgung kostenlos, weiterer Speicherplatz schlägt mit Kosten von 18 € pro 1 GB und Kalenderjahr zu Buche.
  • Domain-Registrierung
    Das Registrieren und Einrichten eigener Domainnamen außerhalb des Namensraums der Ruhr-Uni, z.B. wunschname.de, übernimmt das RZ gegen Kostenübernahme zzgl. einer einmaligen Einrichtungspauschale.
  • E-Mail- und Kalenderdienst mit Exchange
    Microsoft Exchange ist ein Groupware- und Nachrichtensystem, das eine Menge von Funktionen für den E-Mail-Verkehr, die Verwaltung von Terminen, Aufgaben und Kontaktdaten zur Verfügung stellt. Durch eine zentrale Exchange-Installation wird ein einheitliches und gemeinsames Kommunikations- und Kooperationswerkzeug geschaffen, welches die Kalender- und E-Mailverwaltung auf anspruchsvollem Niveau einheitlich organisiert.

Serverdienste, Backup

  • Serverdienste
    Dazu zählen Computedienste auf zentralen Servern und die Nutzung dort installierter Anwendungssysteme. Das automatisierte Backup des Permanentspeicherberichts jedes Benutzers ist bereits inbegriffen.
  • Backup-Dienste
    Das RZ bietet an, die Datensicherung für lokal aufgestellte Server und Arbeitsplätze im Rahmen des zentralen Backups durchzuführen, automatisiert und ohne personellen Eingriff. Auf Wunsch werden mehrere Backups auf physikalisch unterschiedlichen Medien in bedarfsgerechten Aufbewahrungsfristen erzeugt.
  • Serverhosting
    Unter dem sogenannte Serverhosting versteht man die Bereitstellung von dedizierten Bladeservern im Kundenauftrag, wahlweise auf Kauf- oder Mietbasis. Zusätzlich werden in Kürze auch virtuelle Server über das RZ zur Verfügung gestellt.
  • Fileservice
    Als kostengünstige und bequeme Alternative zu eigenen Fileservern bietet das Rechenzentrum für Organisationseinheiten, An-Institute, sonstige der Ruhr-Universität verbundenen Einrichtungen einen zentralen Fileservice auf einem hochverfügbaren Speichersystem an. Die nach Kundenbedarf ausgestatteten Speicherbereiche werden als Fileshare zur Verfügung gestellt, auf dem Benutzer ihre Daten nach Wunsch gemeinsam bearbeiten können. Zugriffsberechtigungen für Fileshares können gezielt und feingranular vergeben werden. Die Verfügbarkeit der Nutzerdaten ist durch tägliche Backups gesichert. Die Wiederherstellung älterer Dateiversionen ist für Benutzer direkt ausführbar.

PC-Support durch das Rechenzentrum

Servicedienste

  • Handbücher und Skripte
    Handbücher und Skripte vom RRZN (Regionales Rechenzentrum Niedersachsen) können zum Selbstkostenpreis im Servicecenter gekauft werden.
  • Netzwerkkabel und Netzwerkkarten
    Über das Servicecenter sind TP-Netzwerkkabel in verschiedenen Längen und Netzwerkkarten zu bekommen.
  • Buchung der zentralen CIP-Insel
    Das RZ betreibt mehrere verschieden große und unterschiedlich ausgestattete Microrechnerinseln, die reserviert werden können. Universitätsintern sind nur bei besonderem Vorbereitungsaufwand Kosten zu erstatten.
  • Betreuung dezentraler CIP-Inseln
    Das RZ betreut CIP-Inseln in den Fakultäten und sorgt für die Betriebsbereitschaft der Arbeitsplätze.