Kalenderdienst
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Email- und gemeinsamer Kalenderdienst

Ab sofort bietet das Rechenzentrum allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der RUB einen neuen Service an: Gemeinsame Kalender- und Emaildienste auf der Basis von Microsoft Exchange 2010.

Microsoft Exchange 2010 ist ein Groupware- und Nachrichtensystem, das eine Menge von Funktionen für den E-Mail-Verkehr, die Verwaltung von Terminen, Aufgaben und Kontaktdaten zur Verfügung stellt. Durch eine zentrale Exchange-Installation wird ein einheitliches und gemeinsames Kommunikations- und Kooperationswerkzeug geschaffen, welches die Kalender- und Emailverwaltung auf anspruchsvollem Niveau einheitlich organisiert. Im Einzelnen stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

  • Emaildienst ( Emails verschicken, erhalten, filtern)
  • Abwesenheits-Benachrichtigungen und Besprechungsanfragen verschicken,
  • Aufgaben verwalten und anderen Personen zuweisen,
  • gemeinsam genutzte Kalender anlegen,
  • Kontakte verwalten.

Die Nutzung erfolgt dabei über Microsoft Outlook oder andere Emailklienten, den dazugehörigen Outlook Web Access , mit dem von jedem beliebigen Rechner auf alle Funktionen zugegriffen werden kann oder über mobile Geräte wie iPod, iPhone, iPad, Smartphone.

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Vorteile des gemeinsamen Kalenderdienstes

Durch Nutzung eines gemeinsamen Kalenders kann die Effizienz innerhalb einer Organisation erheblich gesteigert werden. Exchange-basierte gemeinsame Kalender können ohne Informationsverlust in Outlook angezeigt werden, ohne zwischen Fenstern zu wechseln. Dies bedeutet Folgendes:

  • Mitarbeiter/innen können sehen, wann Kolleg/inn/en für Besprechung zur Verfügung stehen.

  • Mitarbeiter/innen können Besprechungen mit Personen ansetzen, mit denen sie Kalender gemeinsam nutzen.

  • Mitarbeiter/innen haben einen schnellen Überblick über alle Besprechungsräume, deren Kapazität, Verfügbarkeit und Ausstattung mit anderen zusätzlichen Geräten wie z.B. Beamer usw.

  • Termine können zwischen Zeitplänen verschoben oder kopiert werden.

  • E-Mails können in Termine umgewandelt sowie Serientermine erstellt werden.

  • Jede/r Teilnehmer /in am gemeinsamen Kalenderdienst hat dabei volle Kontrolle über den eigenen Kalender.
  • Das heißt, jede Person bestimmt selbst:

    • wer den eigenen Kalender sehen darf,

    • welche Einträge eingefügt werden,

    • welche Einträge von anderen vorgenommen oder verändert werden dürfen.

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Voraussetzungen für die Nutzung des Kalenderdienstes

Zur Nutzung des Exchange‐Dienstes müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

1. Login‐ID und E‐Mail Adresse in der Domain ruhr-uni-bochum.de.

2. Rechner mit Betriebssystem Windows XP, Vista, 7 oder Mac.

3. Outlook 2007/2010. Ältere Outlook–Versionen unterstützen nicht alle Funktionalitäten.

4. Die Postfachgröße wird standardmäßig mit 1 Gbyte eingerichtet. Erweiterungen werden in 1 GB Schritten auf Antrag vorgenommen.

5. Unterschriebene Vereinbarung

Exchange-Dienst kann auch mit alternativen Emailklienten genutzt werden, z.B. mit älteren Outlook-Versionen, Mozilla Thunderbird oder mobilen Geräten. Unter Umständen stehen jedoch nicht alle Funktionen im vollem Umfang zur Verfügung.

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Unterschiede zum RUB-Standard Mailsystem

1. Einstellungen, die Sie für Ihr Mailbox unter http://www.rub.de/loginID vorgenommen haben (z.B. Email Quotierung und Mailbox verwalten),sind für Exchange-Server nicht mehr nutzbar.

2. Einige Features von qmail, z.B. Addressen der Form: Vorname.Nachname+Erweiterung@rub.de werden von Exchange nicht akzeptiert.

3. Spam landet im Ordner Junk E-mail.

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Kosten

Leistungen Kosten pro Monat
1 Exchange-Mailbox mit je 1 GB Mailbox-Speicherplatz 5,00 €
Fixkosten je 1 GB zusätzlicher Mailbox-Speicher 1,00 €

Eingeschlossene Leistungen


  • Einrichtung und Konfiguration des beantragten Email-und Kalenderdienstes
  • Zugang zum Exchange-Dienste mittels Emailklienten und Webklienten
  • tägliche Datensicherung im Rahmen zentralen Backup-Dienstes der RUB
  • Restauration von versehentlich gelöschten Emails
  • Übertragung des RUB-Standard-Postfaches gleichen Namen in der Exchange-Dienst
  • Support durch das Servicecenter des Rechenzenttrums

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Kontakt

Emailadresse:
Kalenderdienst@ruhr-uni-bochum.de
Persönliche Rückfragen: Radmila Chergiani, Tel. 28997
KlausHackenberg, Tel. 23485

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